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用个人邮箱投递简历的4个注意事项

一份能在万花丛中脱颖而出的简历,除了要有养眼的内容外,更要注重投递的方式和技巧,因为这可能会影响HR看到简历时对你的印象。所以今天,才妹就来为大家梳理一下用个人邮箱投递简历时的注意事项。

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1.求职邮箱的管理

1)邮箱的选择

想必大家都听说过用QQ邮箱发送简历会被HR鄙视,实则不然。一个成熟的HR并不会因为求职者的一个邮箱而心生不满,因为求职者是否适合所招岗位才是重中之重。

但是,才妹在辟谣的同时,也要负责任地告诉大家一句:有些企业的邮箱设置会将偏娱乐性质的邮箱发来的邮件自动丢到垃圾邮件区,所以最好能避免此类邮箱,选择一个更为正式的偏商务性质的才更为妥当。

2)发件人昵称、邮件主题

才妹建议大家直接将个人姓名作为发件人昵称(注意:远离非主流!),这对于HR来说会更容易查找和记录,同时,对于招聘企业在后期整理投递的资料时也会方便很多。(与人方便就是与己方便嘛~)

另外,由于每天有大量的简历涌入公司邮箱,放眼望去大都是“应聘xx岗位”的字眼。若想让HR一眼就注意到你,邮件主题的设计是关键。

才妹建议,大家可根据所招岗位的要求并结合实际,将自身优势直接展现在邮件主题中。

譬如你要应聘的是某岗位,对方要求有xx年xx工作经验者优先考虑,而你正好符合,那么在邮件主题上就可以写“本人具有xx年xx工作经验”。而你接下来要做的,就是等待HR的召唤啦(*≧▽≦)

2.以附件形式发送简历有无必要?

关键点:正文+附件=万无一失

童鞋们为了获得自己心仪的岗位,在制作求职简历时定是使了浑身解数:优美的文笔、精美的文案排版等等,都是众位决胜的关键。为保证整个文档排版的稳定性,大家通常会用word,或是再导成PDF,作为附件发送出去。但要知道,对于投递简历究竟是以附件形式发送,还是以邮件正文形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。

1)附件形式的简历下载不便

所谓贵人多忘事,很多公司的HR每日过目的简历成百上千,如将简历以附件形式发送,很可能会因下载不便而被HR搁置,最终被遗忘在角落。

2)正文形式的简历不利于企业归类筛选

有些公司的HR习惯将所收简历建成简历库,将所有简历下载归类后再进行筛选,便于保存和使用。如果单单以正文形式发送简历……咳咳,不要怪才妹没提醒过哦,机会可能会从你们身边悄悄溜走。

所以才妹建议,在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送,这样才能万无一失!

3.简历版式需简洁清晰

关键点:展现你office应用技能的时候到啦~

简历之间的比拼无非是内容含金量的多少和带给HR的印象好坏罢了。前者我们只能据实填写,而后者则是仁者见仁智者见智了。

但是,不管是在正文中编辑还是使用附件形式,各位在排版问题上都要保持认真的态度。

1)正文编辑

大多邮箱都采取了信纸发送模式,在正文中不需要很复杂的效果和版式(其实也没办法弄出很复杂的效果┑( ̄Д  ̄)┍),以看起来简洁清晰为最终目标即可。

2)附件

WORD中相对就自由很多了,可采用表格或另行排版的方式,尽量在一个页面上把内容填入其中再进行美化微调即可(担心格式变化的童鞋可将WORD导成PDF模式)。

随着现代化办公模式的普及,企业对员工的电脑水平都有一定要求,而最基本的MS OFFICE办公软件则是必备技能之一。所以,制作美观舒适的简历版式,绝对是你一展身手的好机会。

4.发送求职邮件的最佳时机

关键点:跟着HR的工作习惯走~

由于HR在一天中可能会受到几百乃至上千份的简历(且不论部分规模极小的企业),所以,为了让你的简历不被淹没在茫茫人海中,能尽快走进HR的视线,就要抓住发送求职邮件的最佳时机!

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1)大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开。

HR获取岗位需求时,就会及时查看邮箱中的简历,当他们找到心仪的候选人后,便不会再继续看后面的简历,所以,超过四小时未被查看的邮件,通常是遇到了两种情况:

① HR已在最新邮件中找到合适人选

② 你的邮件未入HR的法眼,已经被pass

2)发邮件的最佳时机→早上7~8点,下午2~3

有句话叫做赶得早不如赶得巧,若不希望,那就不妨错开高峰期,提前一小时发出。早上9点上班的HR们每天到公司的第一件事就是打开邮箱检查昨天下班至今早收到的简历,倘若认为候选人合适,当天下午你就能接到来自HR的面试通知啦~此外,下午2~3点也是一个发邮件不错的时机,因为在四点左右,HR们会开展第二轮的候选人筛选及推荐。

3)千万不要在下班前夕(下午5点左右)发邮件!

下午5点,是人们一天中最忙的时间之一,不是忙工作,而是忙着……回家吃饭。

也正因如此,该时段的阅读率非常低,而到了翌日早晨,你的简历就会被新一轮的简历大军淹没得不见踪影……

所以说,简历除了要会写,还要会发,这样才能给HR留下良好的第一印象,开启职业生涯的第一步!鲜花鲜肉们,你们学会了嘛?

(全篇完)


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